Representanter för Svea hovrätts nämndemannaförenings styrelse har träffat presidenten med medarbetare och bl.a. överenskommit om följande:

Sidoingångarna till förhandlingssalarna
Sidoingångarna blir nu tillgängliga för nämndemän genom kod. Ingen nämndeman ska behöva vänta utanför en låst sal eller känna sig obekväm att ta huvudingången.

Kaffe i Schering
Nu blir det kaffe för nämndemännen i Schering Rosenhanes palats genom samma pollettsystem som i Wrangel. En trappa upp finns automaten.

Nämndemannarummet i Wrangel
Plan görs upp för återstående justeringar eller kompletteringar av nämndemannarummet i Wrangel. Kom gärna med ytterligare synpunkter! 
Rutiner för felanmälan Rutiner kommer för felanmälan av brister i förhandlingssalarna.

Besök på administrationen i Wrangel (5 resp. 6 tr.)
Den nämndeman som önskar besöka sin avdelning på administrationen kan antingen be receptionen om hjälp eller själv ringa från nämndemannarummet i Wrangel och be personal möta upp vid gallergrinden. Personalen är ombedd att vara behjälplig med detta. Tveka inte att utnyttja denna möjlighet för att vid behov träffa kontaktperson. 

Datorer och information i nämndemannarummen
Frågan om datorer och information i nämndemannarummen har länge stått på dagordningen. Ska nämndemän – och även personalen i övrigt – få tillgång till färsk och relevant information måste detta ske genom datateknik. Detta är en fråga som borde tas med i regeringens proposition i nämndemannafrågan, vilken just nu under maj månad lär vara under arbete. Ordföranden har kontaktat NRF i frågan och påtalat vikten av att IT-frågan kan komma med i propositionen.

Frågan om arvode vid inställda förhandlingar
Det händer då och då att förhandlingar ställs in med mycket kort varsel. Frågan är när nämndemannaarvode kan begäras. Vår uppfattning är att arvode skall utgå om förhandlingar inställs och meddelas dagen före. Även vid inställda förhandlingar vid inbokade dagar i s.k. långmål. Saken skall närmare utredas och klarläggande väntas i höst. Detta hindrar inte att nämndeman begär ersättning enligt ovan och får detta bestyrkt.

Ytterligare frågor som närmare kommer att undersökas:

• Instruktionen om vem som skall anskaffa ersättare vid nämndemans förhinder
• Tack till nämndemän som lämnar sitt uppdrag
• Domareden för nämndemän vid ett samlat tillfälle
• Övertid vid förhandlingar (taxi möjligt vid specifikt behov)
• Uppropstavlan i entrén – där sannolikt alla namn skall vara med, åtminstone på tavlorna utanför resp. förhandlingssal samt en översikt i nämndemannarummet Wrangel
• Dessutom kom frågan upp om bättre översikt över nämndemännens tjänstgöring på olika avdelningar, så att inte dubbelringningar behöver ske. Snabbinkallning av nämndemän bör i en framtid också kunna ske t.ex. genom sms.

Ett nämndemannarum
Tolv kvadratmeter. Hur många personer kan samtidigt vistas där under en halvtimme? Kan man tala i telefon där, när ett antal personer intill samtalar? Får 10-12 personer plats med sina ytterkläder där? Och hur är det vid dålig väderlek och våta ytterplagg?

Detta är nämndemannarummet i Wrangelska palatset i ett nötskal. Nyrenoverat, högt i tak, försett med litet pentry, tresitsig antik soffa, antika stolar, en modern kontorsstol, en enkel Dialogtelefon, en liten bokhylla över skrivbordet, en spegel, en fristående hängare kvar, vart tog den andra vägen?

Vägg i vägg med detta rum finns ett vil- och samtalsrum. Det är ungefär lika stort, har dock ett stort duschrum med toalett. Det är utrustat med en schäslong, två enkla sittstolar, ett mindre, fyrkantigt bord, en golvlampa.
Detta är ett lagstadgat vilrum för personalen. Dock ligger det utanför personalens arbetszon.

Nämndemännen är inte personal, får inte, kan inte utnyttja detta vilrum, annat än vid trängande behov som vilken person som helst som råkar befinna sig i huset.

Nämndemannaföreningen vid Svea hovrätt har begärt att som kompensation för ett alltför litet nämndemannarum i Wrangelska palatset få utnyttja detta “vil- och samtalsrum” i vissa lägen, när det egna nämndemannarummet är fullt eller någon vill tala ostört i telefon.

Nämndemannarummet i Schering Rosenhanes palats är på 15 kvm, har ett pentry utanför rummet, inga breda golvsocklar. Det känns välbalanserat och tillräckligt för sitt ändamål.

I Wrangel finns ett åklagarrum och ett advokatrum i flygeln ut mot Birger Jarls torg på plan 3 resp. 4. De är på ca 20 kvm vardera, har en spatiös, vacker möblering, ett låsbart förvaringsskåp för personliga tillhörigheter. Rummen är lju-sa då det finns två fönster i vinkel mot varandra.

Nämndemännen kan vara upp till 20 tjänstgörande samtidigt, i regel dubbelt så många som antalet åklagare och/eller advokater, men har ett hälften så stort rum. 
Nämndemannarummet är klart för litet.

Leif Magnusson  le******@te***.com