Stadgar
Gällande från den 17 mars 2012
§ 1. Ändamål
Svea hovrätts nämndemannaförening (SHNF) har till uppgift att tillvarata medlemmarnas intressen angående tjänstgöring som nämndeman vid hovrätten. Föreningen verkar också för vidareutbildning och information i aktuella frågor. Föreningen är partipolitiskt neutral.
Föreningen är ansluten till Nämndemännens Riksförbund (NRF).
§ 2. Medlemskap
Medlem i föreningen kan den vara som är nämndeman vid Svea hovrätt. Medlem, som slutar som nämndeman vid Svea hovrätt, kan kvarstå som medlem under förutsättning att medlemmen utan avbrott behåller sitt medlemskap. Medlem är endast den som erlagt fastställd avgift.
§ 3. Ordinarie årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Omröstning sker öppet. Vid val sker sluten omröstning om någon medlem begär det.
Ordinarie årsmöte ska hållas senast under mars månad. Kallelse till ordinarie årsmöte ska sändas ut senast två veckor före mötet. Motioner från medlemmarna ska inlämnas skriftligt till styrelsen senast den 15 februari. Styrelsens förslag samt medlemmarnas motioner och styrelsens yttrande däröver ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:
- Mötets öppnande
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Frågan om mötet blivit behörigen utlyst
- Fastställande av föredragningslista
- Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse
- Föredragning av revisorernas berättelse
- Fastställande av balans- och resultaträkning
- Fråga om ansvarsfrihet
- Motioner och skrivelser
- Styrelsens förslag
- Medlemsavgift för nästkommande år
- Val av ordförande
- Val av övriga styrelseledamöter
- Val av två revisorer samt en ersättare
- Val av sammankallande och två ledamöter i valberedningen
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
§ 4. Extra årsmöte
Extra årsmöte äger rum på kallelse av styrelsen eller då minst 30 medlemmar begär detta.
Vid extra årsmöte ska endast de frågor förekomma som föranlett det extra årsmötet.
Kallelse till extra årsmöte ska sändas ut senast en vecka före mötet.
§ 5. Styrelse
Styrelsen ska:
- leda föreningens verksamhet och företräda föreningen
- sköta föreningens löpande angelägenheter
- handha föreningens ekonomi
- föra protokoll vid sammanträde med föreningen och styrelsen
- upprätta verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
- genomföra årsmötesbeslut
Styrelsen består av ordförande och minst fyra och högst åtta övriga ledamöter. De ska vara medlemmar i föreningen.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör och studieansvarig.
Styrelsen beslutar om hur föreningens firma ska tecknas.
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Styrelsen kan adjungera personer till styrelsens arbete.
§ 6. Revision
Revisorer och ersättare ska vara medlemmar i föreningen.
Styrelsen ska senast fyra veckor före årsmötet delge revisorerna verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse avseende det gångna kalenderåret och övriga handlingar. Revisorerna ska lämna berättelse över sin granskning till årsmötet.
§ 7. Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar ska ske vid årsmöte. Ändringsförslag ska tas upp i kallelsen till mötet.
§ 8.Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen ska ske vid ordinarie årsmöte. Förslag om detta ska tas upp i kallelsen till mötet. Beslut om upplösning måste stödjas av minst 2/3 av de röstande. Det ska även anges hur föreningens tillgångar ska disponeras.
Dessa stadgar antogs vid ordinarie årsmöte den 17 mars 2012
och började gälla omedelbart efter beslutet.